外贸新人怎么找客户?

“在公司守株待兔”,看到楼里这个答案,我又笑了。(第1次笑在这里

这个答案的意思是,在座位上等客户找上门。

刚好,现公司在前一个写字楼有6年了。在搬迁前,老板还在说呢,那个鬼地方,一个找上门来的客户都没有。这么不靠谱的方法都有人拿出来说,我也是醉了。

来吧,来看看Master的靠谱答案。

题目分析和准备工作

楼主的问题有两个关键点:新人、找客户。

  • 新人:意思是在公司没有发言权,能调动的资源除了自己,啥都搞不定。
  • 找客户:展会、阿里国际站和独立站等资源,是领导分配的,被动且资源有限,不能实现新人的超车。所以想自己主动出击,做点啥。反正新人,除了空闲啥也没有。

如果把工作的精进过程比作探险的话,出发前找张地图,熟悉熟悉地形、整体情况是非常有必要的。

你说想“找客户”,我这里刚好有一张地图——外贸接单渠道穷举图。是穷举图,不是图穷匕现图,哈哈哈哈。如下:

图1:外贸接单渠道列举

在回答前,我整理了上图和本楼里出现的答案,有如下20种:

海关数据、google、行业协会网站、国外展会官网、Yellow Page黄页、google maps、国外招聘网站、各种软件的智能AI推荐、Facebook、twitter、linked领英、VK.com、whatsapp群发、免费B2B、在公司守株待兔、老客户推荐、Youtube、免费B2B、在公司守株待兔和老客户推荐。

其中的“被动受益”的渠道就不看了,因为不符合“找”客户这个原则。排除后,就剩下3个渠道:

  • 在SNS加人(facebook, twitter, linedin等)
  • whatsapp群发
  • Google:搜关键词、搜google image、搜google maps等

从Facebook, Twitter, Linkedin等SNS找客户

SNS(Social Network Service)一般指Facebook, twitter, linkedin等。

这些平台虽然各不相同,但大致的运营步骤是类似的:

  1. 注册一个账号,并上传头像和发几个帖子,完成初步的“人设”。
  2. 依靠系统推荐和主动搜索,去添加联系人。
  3. 等联系人加满后,定期发一些关于产品的“软广”,吸引联系人询问,即“询盘”。

出于询盘质量和平台规则的考虑,一般不会加完人直接发消息、发广告,这样被拉黑和举报的概率太高,账号会废。都是“先加人再发内容”来吸引询盘。

最后发起咨询这个动作让客户来完成,这样得到的询盘质量更高,因为满足了Right People和Right Time的两个“R”,这样的询盘去跟进,效果最佳。

这个过程其实与微信朋友圈里做微商的人差不多,都有做人设、加人或被动加人、定期发朋友圈这三个动作。

这里面其实有两个问题,暂时先暂时不讲。看下一个。

Whatsapp找客户

Whatsapp相当于中国的微信,一个whatsapp后面就对应着一个真实的人。

通过Whatsapp找客户是伪命题。

请问,从哪里去找那么多客户去加他们的whatsapp?搜索吗?

既然都搜索了,要不要把开发信也发一下?要不要把客户的Facebook也加上撩一撩?

对,通过whatsapp找客户其实有个暗含的前提——你已经有一个客户列表等待着去加,去开发。

很明显,新人没有。

在whatsapp、微信这类即时通讯工具(Instant Message)开发客户还有两个痛点:时差和同时服务人数少。

  • 时差:要做欧洲和美洲的客户,你就得黑白颠倒才能做好。
  • 同时服务人数少:因为是whatsapp,客户对你信息回复的要求基本是按秒算。你同时handle三五个客户就是极限。

这种要求你随时在线,把一份时间只服务一个人的开发客户方式,其实是非常低效的。这种服务只可能提供给老客户和意向非常明确的新客户。

开发信可以不管客户在不在线,只管发,或者定时发送就行。同时,因为是邮件,客户默认的回复时间是分钟、小时。你有时间去做其他事情,或者遇到不管的问题,搞懂了再来回答。whatsapp上你能吗?真不觉得whatsapp开发客户有啥好……

主动搜索关键词、Google Maps、海关数据等

当我们要主动搜索客户时,能搜的地方很多,比如:海关数据、google、行业协会网站、国外展会官网、Yellow Page黄页、google maps,甚至国外招聘网站等。

我想问下,这么多可搜索的渠道,他们之间的重复如何解决?

另外,搜完Google搜地图,搜完地图搜海关数据,搜完海关数据搜黄页,搜完黄页搜facebook,搜完facebook搜linkedin……只要你愿意,你可以一直搜索下去。

可搜索的地方太多,多到你搜不完。

没实操过的人才觉得到处都是客户可搜。真正做过的人想想客户的重复和效率低下的问题就头痛。

图2:实践过开发信小伙伴的心声

这个小伙伴,火力全开地Google搜索了一天客户客户,拿到了4135个网址。最后想放弃,不是因为体力不支,动力不足,而是因为重复率越来越高,让人失望。

而且,这个小伙伴在google关键字时,借助了Instant Data Scraper这种自动化的页面数据抓取工作,还触发了Google的验证码和IP屏蔽。能碰到这两个问题,证明他终于开始入门。

绝大多数所谓的主动找客户的人,连这个问题都没碰到,只能说,慢,太慢。

用关键词搜索客户才是王道

恕我直言,其他的主动找客户的方法都是渣渣。

图3:2021年我爬取客户资料的速度

20年底,21年初,我进行了一次客户搜索,以上就是我的速度。

  • 如果按URL算,我每秒可以搜索34个URL。
  • 如果按域名domain算,我每秒可以抓取1个。

这一次“找客户”,我准备了68万个关键词,大概连续不断地抓取了1个半月,才完成68万关键词的抓取。当时为了分享,我特地记录了某一周的信息,如下:

10万个关键词,运行152:43:23(152小时43分),抓取了19,616,977个网页(有重复),去重复后得到约20万个域名(这个数据忘记录了,凭印象写的)。

最后,我这68万个关键词,抓取了约1.3亿个URL,处理成域名和去重后,最后得到279,657个网站。

好吧,我就直说吧,产品是睫毛(eyelash extensions)。

在花费一个半月抓取和处理网站后,接下来,我将资料分成3种:

  1. 优质数据:域名里包含lash字样的。这样的数据大概有60%~70%都是目标客户,即每打开10个网站,就有6到7个是目标客户。
  2. 次优数据(FOH):除开域名包含lash字样,我们可以扫描网站首页的是否包含“lash”字样,把有lash字样的网站,再拿出来筛选。截止当前,次数数据我还没筛选,暂时没办法给到目标客户的概率。我把这部分数据叫做FOH(Found on Homepage)。
  3. 剩余数据:经过前两轮的提取,剩下的数据一般可以不管了。为了效率,我只“摘取低垂的果实”。那些太高、太难的果实,留给别人吧。

对于优质数据和FOH数据,我会一个一个地打开看,并收集好客户称呼和邮箱。我的速度是“1分钟收集1个目标客户(含称呼和邮箱)”。耳听为虚,请看视频:

https://www.zhihu.com/zvideo/1370400781984718849

这样先搜索完、搜索尽、搜索到极致后,再进行手工资料筛选的好处有二:

  1. 不再有重复:不管通过什么渠道搜索客户,都会面临一个重复客户越来越多的问题。先搜索到极致,进行一个去重复操作,就彻底解决了这个问题
  2. 准确率高:我们没有用工具去自动提取邮箱。而是先人工识别客户是否对口,是否要开发,如果开发再收集称呼和邮箱。这样可以理解,我们的资料的对口程度是100%。

截止到此刻,我:

  • 筛选了1254个优质数据(域名含lash字样)
  • 其中有774个客户,占比61.7%
  • 其中有638家公司(占比50.8%)拿到了邮箱,共660个邮箱。

接下来,我会抽时间发开发信了。等了数据,就做进一步的反馈和更新。

搜索资料的有效性

对于搜索出来的客户资料,新人还会有个常见的问题,即,这些资料有效么?

我在2016年研究开发信时,当时我做的首饰,最后得到了1,829,826个网址,这是我第1次做这件事。做完后不知道这个资料的效率怎么样。

图4:183万行数据,超过了excel单个sheet 1048576的容量上限,所以分成100万和83万两个sheet。

于是我拿了公司现有老客户的网址去其中验证,结果是90%的老客户都被包含在这份183万的Master List当中。

图5:2016年,验证数据有效性的具体细节

一共列了35个网址,这些都是公司历年从广交会和阿里国际站上搞下来的。因为关键字搜索客户的前提客户一定要有网站,且网站上一定要有jewellery字样。所以,去掉这一部分客户后,实际有27个客户,其中25个都在list中,命中率高达92.6%。

这个92.6%不仅包含我所在公司92%的客户,更包含了全行业92%的客户!

总结

最后,让我总结下,如果我是外贸新人,我会怎么找客户。

  1. 新人调动不了展会、独立站、阿里国际站等资源,只能发挥自己的主观能动性去找客户。
  2. 凡是有对话框的地方,都可以搜索,可以搜索的池子也非常多:Google、bing、google maps、展会官网、行业协会、Facebook、Linkedin,甚至有人还提到了招聘网站。这么看的人是“只见树木,不见森林”,俗称高度不够,哈哈哈哈。
  3. 做为外贸B2B,绝大多数客户有网站,有网站一定刊登相应的产品,并使用对应的关键字。因为Google在搜索领域的技术优势和垄断地位,我们只需将Google关键字搜索做到极致,即可找到全行业90%以上的客户。
  4. 为了解决重复的问题,我会先将能搜索的客户全部搜索好,然后汇总去重。
  5. 有了全行业90%的客户数据后,我会优先人工筛选域名包含产品关键词的数据。这类数据一般60%~70%都是对口客户,速度可以达到“1分钟1个”。
  6. 筛选完优质数据后,接下来就是FOH数据。这一步需要一些工具和技术手段才能实现。
  7. 一定人工筛选、提取称呼和邮箱,一方面确保数据的100%精准,另一方面下一步发信要用。
  8. 发信时,我会想方设法,保证每一封邮件都与前面发送的邮件不同。这样可以尽量避免邮件进入垃圾箱,达到最高的回复率。我说的不同不是“群发单显”的替换个称呼,而是每一句话,都完全不同。
  9. 我会把开发信当成对客户的“海选”,在没有回复的客户身上只用1分钟来收集他的称呼和邮箱,不投入更多的时间。
  10. 我会重点跟进开发信有回复的客户。先两三封邮件跟进一下,看看有无进一步消息。
  11. 对于没有第2次回复的客户,在两三次邮件跟进后,我会直接打电话。此时,开发信收到的回复,就成了打电话时,绕过前台最佳的说辞,和给客户打电话的理由。
  12. 只有打电话才能从客户口中套出他无回复的理由。即使是善意的谎言,也比没有回复好。开发信的命运有三种,正面回复、负面回复和没回复。正面回复最佳,负面回复其次,最差的是没回复。因为“人生最大的悲哀莫过于叫喊于生人当中”。

写到这里,我回头看了一下全文,感觉成了我力推开发信的软文。可能是因为我思维里有锤子,所以看任何问题都是钉子吧。欢迎各位斧正我的看法。

感谢你读到这里。

祝,发展!

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