By 2017年7月29日 0 Comments Read More →

一天500封开发信是怎么做到的?

有小伙伴问到:“一天500封开发信是怎么做到的?”

拿到这个问题,Master首先进行的就是量化分析。假定每天工作8小时,每天发500封开发信,花在每封开发信上的时间就是:

8小时 x 3600秒/时 / 500封 = 57.6秒/封

也就是说,假定你什么准备工作都没有的情况下,要每天发500封开发信,那每封信的时间花费要少于60秒。

为什么是每天500封?

了解过电话营销的小伙伴可能知道,一般的电话营销(推销)公司,对业务员的要求就是,每天打200通电话。这样坚持个一到三个月,总会出单的。

开发信其实不需要做到500封/天,200封/天就不错了。但为了更好的效果,能做到500封/天更好。

不管是200个电话/天的电话推销,还是每天500封开发信,本质上就是用海量的基数,去碰小概率事件的发生。而开发信收到回复的回复率和电话推销碰到意向客户的概率,大约落在x% ~ 0.x%(百分之几到千分之几)这个区间。

百分之几到千分之几概率是个什么概念?

看数字难以有直观的体会,举例说明:请问,在过去的一年中,您有无捡钱的经历?用一年中捡钱次数/365天,得到如下概率:

捡钱次数 一次 二次 三次 四次 五次
概率 0.27% 0.55% 0.82% 1.1% 1.4%

重点看下一年捡钱一次(0.27%)和一年捡钱四次(1.1%)。

相信各位在座的小伙伴,一年还是能捡到至少一次钱的,个别走路喜欢看地下的小伙伴,一年捡个三四次钱还是有可能的。Master个人一年还是能捡一两次钱,如果算上“看到钱但没捡”的情况,一年四五次还是有的。(哈哈哈哈)

捡钱的概率用直观地话表述就是:

那些听起来概率很渺茫,大家完全不报希望,但还是偶尔会在身边发生的事情,概率大约就落在1%到0.1%,比如捡钱!

前面讨论的开发信回复率、推销电话碰到意向客户的概率,大约就是x%到0.x%(百分之几到千分之几)的概率。

57.6秒/封开发信意味着什么?

好,有了57.6秒/封这个量化的结果,各位外贸小伙伴可以尝试一下,能否在只有一个关键词的情况下(比如Master所在首饰行业Jewellery),来完成如下工作:

  • 扩展关键词:一个Jewellery这个词,只能搜索1000个结果。为搜索到更多的结果,我们需要扩展关键词。比如:Jewellery, fashion jewellery, sterling silver jewellery, s925 jewellery等;
  • 搜索并筛选客户网站:搜索关键词,并在搜索引擎自然结果(SERP, Search Engine Result Page)中,查看所有页面,记录并保留目标客户的页面;
  • 提取邮箱:查看目标客户的网站,把里面的邮箱保存下来
  • 发信:如果为了得到好一点的回复率,我们需要尽量写一对一的开发信,而不是一两个模板进行群发;

如果稍稍实际操作一下,就会发现,从一个关键词出发,要做到每57.6秒发送一封开发信,那绝对是不可能的。因为这个工作量已经相当大了。

如何做到每天500封开发信?

经过前面的分析,零基础地做到每天500封开发信是非常有难度的,但也不是完全不可能,要看具体情况和条件。分情况讨论:有客户数据和无客户数据。

有客户数据

你所在公司或团队有大量老客户资源可利用。比如,公司有开设了多年的阿里账户,询盘箱里积累了一两千个询盘,或者公司参展多年,留下了大量的老客户、沉睡客户,我们知道客户的邮箱和姓名。

在有客户邮箱和姓名的前提下,您只需要花费几个小时,整理一下客户邮箱和姓名,就可以利用DreamMail进行一对一的群发和跟进了。

参考阅读:如何在30分钟内通过开发信搞定29个询盘?

该文章的标题有些标题党了,主要内容是:

先整理出邮箱和姓名,再利用DreamMail的独立群发、定时发送和邮件模板三个功能,实现高质量的1对1群发。

这样的群发,可以保证较高回复率(1%到3%)。在整理好数据的前提下,只需要30分钟即可完成发信工作,剩下的事情就是等询盘上门……而且这个动作可以重复执行。什么意思?

假如你整理了2000个有效的客户资料,每次用DreamMail群发的回复率为1%,也就是一次群发,你会得到20个询盘。那么,以后,你可以定期,比如每个月都对未联系上的客户进行一次群发,也差不多会有1%的回复率,得到约20个询盘!

一次劳动,多次收益,这样的开发信才可能持续,而不是永无止境地重复“搜索、发信”这样的过程。这是Maser开发信和一般开发信的核心区别!

同理,在竞争中,就是要找到这种“一次劳动,多次收益”的事情,个人和企业才能在竞争中脱颖而出,而不是永远低质量的重复劳动。以后单独讲这个理念。

无客户数据

没有任何客户资源,从零起步,还想要达到每天500封开发信,有两种方法:

一、花钱买客户资源:比如广交会和其他各种展会的买家资料。如果你只是一个人用,那么约5000条客户数据就够你用了(以1%的回复率,每月发一次计,即50个询盘/月)。前提是:一数据是真实的、有效的,二数据对口,你总不能将化学制剂卖给做礼品的客户吧?

二、先准备资料,再集中发送:之前的思路是“关键词 > 客户网站 > 获取邮箱 > 发信”,我们采取的是从头到尾这种一条龙式的做法。如果我们花一两个月时间,搜索并积累足够多的目标客户但不发信,即只搜索客户和记录邮箱,发开发信这一步留着专门做。那还是有可能做到500封开发信/天的。

感觉在挖坑,但也是事实。根据前面的量化分析我们已经明白,谁都不可能在没有任何基础和积累的情况下,做到“一天发送500封开发信”。

如果有足够多的客户数据的前提下,要做到每天发送500封高质量的开发信,还是有可能的。

注意:本文讨论的开发信发送,是基于有一定回复率(1%~3%)这个前提下的,不是随随便便使用软件每天发送几百、几千、几万甚至几十万,而回复率极低,回复数也寥寥无几那些群发。

Posted in: 外贸实战经历

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